Informativa privacy

Data ultimo aggiornamento: 07/06/2026

Il Reg. (UE) n. 2016/679 – anche General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) – del 27 aprile 2016 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, come integrato nel D.lgs. n. 196/2003 con D.lgs. n. 101/2018 e ss.mm.ii. Il Comune di Nettuno, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, fornisce agli utenti che si collegano a pagine web del suo dominio principale https://www.comune.nettuno.roma.it/ e domini di secondo livello e/o ulteriori propri domini collegati (e.g. https://trasparenza.comune.nettuno.roma.it/; https://nettuno.consiglicloud.it/home; https://plnettuno.sapidata.com:8443/; https://servizionline.comune.nettuno.roma.it/), le seguenti informazioni. L’interessato, letta l’informativa sotto riportata, si intende espressamente informato sul trattamento dei propri dati, nelle modalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento (Controller)

Comune di Nettuno, Viale Giacomo Matteotti, 37 00048 - Nettuno (RM) Centralino (+39) 06.988891; PEC: protocollogenerale@pec.comune.nettuno.roma.it.

Responsabile della protezione dati (Data Protection Officer)

Logos P.A. S.r.l. nella persona dell’Avv. R. Mastrofini, contattabile all’indirizzo PEO: dpo@comune.nettuno.roma.it.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6 § 1 lett. (e) del Reg. (UE) 2016/679 e dall’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003 ovvero per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6 § 1 lett. (c) del Reg. (UE) 2016/679 ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale – D.lgs. n. 82/2005 – o degli obblighi previsti in tema di trasparenza del D.lgs. n. 33/2013. Pertanto, i dati personali saranno utilizzati dagli uffici nell’ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Il trattamento dei dati sarà esclusivamente finalizzato per consentire all’Utente l’accesso a servizi on-line e, in particolare, per rispondere alle richieste di invio di materiale informativo da parte dell’Utente stesso.

Dati forniti volontariamente dall'utente 

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o tramite i form di segnalazione di disservizio o di richiesta assistenza comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali richiesti ai sensi dell’art. 6 § 1 lett. (e) G.D.P.R.

La raccolta di ulteriori dati personali individuali (ad esempio nome, posta elettronica, indirizzo, ecc.) veicolata tramite il presente sito e finalizzata a fornire un servizio è accompagnata di volta in volta da specifiche informative di sintesi (disclaimer) che contengono le informazioni previste per legge ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R. (responsabile del trattamento, finalità, natura obbligatoria o facoltativa del dato, destinatari dei dati raccolti, diritto di accesso e rettifica, periodo di conservazione dei dati, possibilità di cancellazione dall’iscrizione).

Il mancato inserimento di dati obbligatori da parte dell’utente comporta l’impossibilità di erogazione del servizio richiesto. I dati registrati potranno anche essere utilizzati per rapporti statistici sulla nostra attività.

Dati trattati in caso di Accesso ai Servizi Telematici

Ai sensi dell'art. 24, comma 4, del D.L. n. 76/2020, dal 1° ottobre 2021 l'accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione è consentito solo attraverso credenziali SPID, CIE, CNS o eIDAS (Regulation (EU) 2024/1183).

Laddove il Titolare del Trattamento richieda in qualità di Service Provider (SP) l’accesso ai propri servizi attraverso le credenziali di autenticazione richiamate, tratterà i dati necessari all’erogazione proattiva del servizio richiesto che saranno forniti dall’Identity Provider (IdP), quali soggetti aggregatori. Per l’adesione ai servizi degli IdP si rimanda alle policies degli stessi, mentre per informazioni sulle modalità di autenticazione si rimanda a: SPID - Sistema Pubblico di identità Digitale ; Carta di Identità Elettronica (CIE) - Funziona, semplicemente ; Login eIDAS: accesso sicuro ai servizi pubblici in UE .

I dati che il Titolare potrà richiedere tramite gli IdP saranno:

• Autenticazione SPID:
  • Nome e Cognome e Genere
  • Codice Fiscale
  • Eventuali Contatti: telefono, e-mail
• Autenticazione CIE:
  • Nome e Cognome e Genere
  • Codice Fiscale
  • Data di nascita

Media e Social

Qualora l’utente caricasse immagini sui domini istituzionali del Titolare, dovrebbe evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS).

Il Titolare del Trattamento, anche a mezzo di personale autorizzato, si riserva di rimuovere eventuali contenuti dannosi o che ledano la riservatezza pubblicati presso i propri canali social istituzionali, laddove presenti.

Per la specifica Media Policy adottata dal Titolare si rimanda al link https://www.comune.nettuno.roma.it/media-policy.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza. Il Comune di Nettuno adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza dei dati, quali l’utilizzo di firewall, impianti server sicuri, criptaggio, un’attenta selezione dei soggetti autorizzati al trattamento e altre ragionevoli misure di natura tecnica atte a garantire una tutela adeguata dei dati personali dell’utente contro l’utilizzo o la divulgazione non autorizzata degli stessi. Le informazioni trattate costituiscono dati necessari per la fruizione dei servizi web. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Amministrazione, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti dell’Ente, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Dati di navigazione e cookie 

A fini statistici vengono registrati alcuni dati relativi all'accesso al sito quali l’indirizzo di protocollo internet (IP), il sistema operativo utilizzato dal computer dell’utente, il tipo di browser, ecc. Tali dati sono pubblicati sul nostro sito sotto forma di informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e utilizzate per verificare il corretto funzionamento del sito. Questi dati sono cancellati dopo l'elaborazione. Inoltre, ai fini dell'accessibilità sono impiegati cookies per registrare le preferenze dell’utente: il cambio sfondo, dimensione font, etc. I cookie sono file che possono venire salvati sul computer dell’utente (o altri dispositivi abilitati alla navigazione online, per esempio smartphone o tablet) quando esso visita i Siti Web. Di solito un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene e la “durata vitale” del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul dispositivo dell’utente). Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale. I cookie utilizzati nel sito sono sia persistenti (rimangono cioè memorizzati, fino alla loro scadenza, sul disco rigido del personal computer dell’utente/visitatore) che di sessione (non vengono cioè memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente/visitatore e svaniscono con la chiusura del browser). L’uso di c.d. cookie persistenti avviene al solo fine di agevolare la navigazione all’interno del sito e la sua corretta fruizione, per facilitare l’accesso ai servizi che richiedono l’autenticazione (evitando che gli utenti debbano reinserire le credenziali di autenticazione ad ogni accesso ai servizi), nonché a fini statistici, per conoscere quali aree del sito sono state visitate. L’uso di c.d. cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

L'eventuale disabilitazione dei cookies sulla postazione dell’utente provoca la sola perdita delle impostazioni di visualizzazione del sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né per il tracciamento degli utenti.

Come disabilitare i cookie 

La maggioranza dei browser Internet sono inizialmente impostati per accettare i cookie in modo automatico. L’utente può modificare queste impostazioni per bloccare i cookie o per avvertire che dei cookie vengono mandati al dispositivo dell’utente medesimo.
Esistono vari modi per gestire i cookie. L’utente può fare riferimento al manuale d’istruzioni o alla schermata di aiuto del suo browser per scoprire come regolare o modificare le impostazioni del suo browser. In caso di dispositivi diversi (per esempio, computer, smartphone, tablet, ecc.), l’utente dovrà assicurarsi che ciascun browser su ciascun dispositivo sia regolato per riflettere le proprie preferenze relative ai cookie.

Destinatari dei dati 

I dati potranno essere comunicati a terzi nei casi previsti della Legge 7 agosto 1990, n. 241 (“Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”), ove applicabile, e in caso di controlli sulla veridicità delle dichiarazioni (art. 71 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 (“Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”).

Periodo di conservazione dei dati 

I dati personali saranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati.

Diritti dell’Interessato e Modalità di Esercizio

L’interessato può in ogni momento esercitare i diritti garantiti dal Capo III del Reg. (UE) 2016/679, in particolare il diritto di accesso e di rettifica dei dati personali, nonché il diritto di presentare reclamo ad un’Autorità di Controllo, https://www.garanteprivacy.it, come previsto dall’art. 15 del Reg. UE n. 2016/679. Ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati, alla integrazione e cancellazione dei dati e alla limitazione al loro trattamento nei casi previsti dal Regolamento. L’interessato ha, infine, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, in caso di trattamenti necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e in caso di trattamenti necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti sui diritti dell’interessato oppure finalizzati all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’interessato ha altresì diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona (tranne nei casi in cui la decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’interessato; ovvero sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro al quale è soggetto il Titolare

I diritti – fatta salva la possibilità di proposizione di un formale reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali – sono esercitati secondo l’apposita Procedura di seguito riportata.

Mediante richiesta scritta, secondo l’apposito modulo “Modello per l’esercizio dei Diritti” corredata da copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento, da inviarsi al Titolare del Trattamento anche per il tramite del Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare del Trattamento, secondo una delle seguenti modalità:

• Personalmente presso le strutture competenti a ricevere la richiesta in quanto trattano il dato (ad es. Ufficio Protocollo);
• Via PEC a: protocollogenerale@pec.comune.nettuno.roma.it indirizzando la richiesta alla struttura che tratta il dato;
• Via e-mail, scrivendo al D.P.O.: dpo@comune.nettuno.roma.it.

L’istanza può essere presentata da un delegato dell’interessato, che esibisce o allega copia della delega sottoscritta, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento proprio e dell’interessato. Termini massimi per la risposta: 1 mese, estendibile fino a 3 mesi, previa comunicazione all’interessato, nei casi di particolare complessità. Costi: l'esercizio dei diritti è gratuito, ma in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche per il loro carattere ripetitivo) potrà essere addebitato un contributo in base ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare.

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Titolare del trattamento

Comune di Nettuno
Indirizzo PEC: protocollogenerale@pec.comune.nettuno.roma.it

Responsabile della protezione dati 

Logos P.A. S.r.l.
Telefono: +39 06 32110514
indirizzo mail: info@logospa.it
indirizzo PEC: logospa@legalmail.it

Referente del Responsabile della protezione dati

Avv. Roberto Mastrofini
indirizzo mail: dpo@comune.nettuno.roma.it