Competenze
L'Area affari generali, demografici e contezioso ha la finalità essenziale di assicurare l'efficiente gestione di tutti i servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente. Assicura il supporto amministrativo agli organi politici del Comune e a tutti gli uffici dell'ente, in coerenza con gli standard di servizio definiti.
A tal fine svolge le seguenti attività:
- cura i servizi di archivio e protocollo della corrispondenza e degli atti del Comune, la tenuta dell'albo pretorio ed assicura il supporto a tutti gli uffici dell'ente in coerenza con gli standard di servizio interni ed esterni definiti e con le norme che regolamentano le attività e i rapporti con i cittadini;
- cura l'attività di raccolta e diffusione dei regolamenti e della documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;
- cura la notifica degli atti per tutto l'Ente
- elabora studi e proposte su materie non demandate ai singoli Servizi; organizza la diffusione di documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente;
- cura l'istruttoria e la predisposizione di atti, non di competenza di altri servizi, relativi allo stato giuridico ed economico degli amministratori comunali. Cura le attività di supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte delle deliberazioni, di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
- assicura tutte le attività relative alla formalizzazione degli atti deliberativi, alle rimanenti operazioni connesse e al successivo iter, smistamento interno, deposito, inserimento in rete, comprensivo della pubblicazione all'Albo Pretorio e delle eventuali informative rivolte alla cittadinanza;
- cura i servizi connessi al diritto dei consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni;
- cura le attività di segreteria particolare del Segretario Generale.
